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合署办公 协作共赢----记广州万宝集团压缩机有限公司工作环境变革

发布时间:2016-03-02       浏览次数:

    2016年春节前,公司对部门办公场地进行了大调整,将技术部、信息部、采购部、制造部及质量部都搬入由原来质量部办公室和实验室装修改造的大办公室合署办公。

    大办公室合署办公进一步淡化了部门意识,有利于跨部门沟通。在工作中,总会遇到这样的情况:一是不喜欢主动求人。当出现需要与其他部门沟通的情况时,往往会想到各部门是独立运作的,和其他部门的同事不怎么熟,不会主动开口请人帮忙;二是不善于拒绝别人。很多人为了与其他部门的同事更好的相处,常常随便答应其他部门同事的所有请求。当出现了多次答应了同事的请求而不能兑现诺言时,反而会使双方关系紧张,沟通越来越困难……合署办公会增多各部门间的接触机会,增进彼此间工作内和工作外的了解。毫无疑问,它拉近了部门间的距离,当遇到需要进一步沟通的问题的时候,甚至可以快速走到对方桌前, 拍拍对方肩膀,来一句“嗨,伙计,我觉得应该……”相信这远比你通过RTX或手机联系要方便快捷得多。沟通顺畅了,工作效率自然而然也就高了。

    大办公室合署办公加强了部门间的合作,优势互补。在工作过程中,我们知己知彼,知道流程的上一个部门会产生什么样的输出结果,知道流程的下一个部门需要什么样的支持和帮助,也就知道了自己需要做出什么样的成绩,才能更利于任务的完成和目标的实现。当然,在工作中不可避免会有矛盾,合署办公让我们更加容易换位思考。每天我都可以看到别的部门的员工在认真工作,看到他们的付出和努力。即使有小小的问题,我也愿意以一颗包容的心来面对它。员工换位思考、相互包容,部门合作更加愉快。

    部门办公场地调整,原本在集团技术中心五楼办公的技术部、在办公大楼二楼的采购部和三楼的信息部都搬到大办公室,可以更及时的响应生产现场号召,更好的服务一线生产。一线生产是所有工作的根,多跑一线生产现场,才能及时发现问题、解决难题。如果生产现场出现问题,相关部门人员可以以最快的速度冲向现场,及时解决问题。遇到不能马上解决的问题时,也可快速召集相关部门会议讨论,共享信息,集中力量,攻克难关。

    大办公室合署办公不仅是公司办公场地的调整,更是打破“部门墙”,加强沟通协作,关注一线生产的一次伟大尝试。希望各部门能够尽快适应新的办公环境,把握现有资源,服务一线,提高效率,强强联合,为广压公司的美好未来而奋斗。(秦燕)

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